◯◯◯◯◯◯（私の働いてる職場のシステム）おまえもか・・・
なんでこう、案件管理システムはExcelの助けが必要なんでしょう。
作りてはこれでいいって思ったのか、使い手がいいって言ったのか
どっちなんでしょうねー。
案件管理システムとは、タスク、オペレーションを他部署同士、
場合によっては他社同士で共有し合うシステムです。
ざっくりいうと↓の流れ。
①依頼元が依頼票を作成。（テキストだったり、Excelだったり）
↓
②依頼元がシステムに登録。依頼票を添付。（直接入力の場合も）
↓
③依頼先が依頼を感知
↓
④依頼先が自部署の管理台帳（ここがExcel）に転記
↓
⑤実施者が管理台帳とシステム両方に完了登録
↓
⑥さらに依頼先があれば③に戻る。なければ完了。
おおむね私の仕事は④と⑤になります。
WebとExcelで両方で管理してるので作業が無駄に2倍ということ。
なんでこうなるかの理由としては、自部署内でのスケジュール管理ができない
からだと思います。
1案件に対して1業務ではなく、大抵複数のタスクに別れてます。
このタスクを管理しようと思うと出来ないのですな。
いくらかサーバーの勉強した今ならわかる！！
たぶんこれ、Excelで受け取り前提のファイルサーバーで仕組み作ったほうが
使いやすくて絶対安い
ゆくゆくはこれを目指したいところですが、とりあえず
目の前の業務改善からいきましょう。
さて、最初は③の依頼の感知です。
Webを更新しないと案件が来てるかわからないのは
普通に考えて不便なんですが、なぜいつもこうなのか。
これはいつもどおりWebスクレイピングで監視しとけば簡単です。
コードはそのうちに。
つづいて④の転記です。これはページ切り替えが入ったりするので
完全な読み取りは案外むずかしいです。
どっちかというと、Excel側からすぐにWebシステムの該当案件ページを
開けるようにしとくと楽。
⑤は自動化しちゃってもオッケー。
どうみても今回はただのメモですな。。。
